BusLinq bundelt offertes, ritopdrachten, voertuigplanning, personeelsbeheer en een volledig voertuiglogboek in één geautomatiseerd platform. Van eerste klantcontact tot tevreden medewerker — volledig digitaal en altijd in controle.
Veilig, betrouwbaar en volledig in het Nederlands
Van eerste klantcontact tot verzonden opdrachtbevestiging — BusLinq begeleidt elk proces in uw touringcarbedrijf.
Volledige klantdossiers met contactpersonen, notities, offertehistorie en factuuroverzicht. BTW-nummers worden direct gevalideerd via EU VIES.
Valideer BTW-nummers van klanten direct via het officiële EU VIES-register. BusLinq haalt automatisch de bedrijfsnaam en het adres op en waarschuwt bij een afwijking.
Automatisch genummerde ritopdrachten (YYYY.WW-###) met ritplanning, voertuigtoewijzing en directe beschikbaarheidscontrole.
Volledig vlootbeheer met RDW-koppeling voor automatisch ophalen van voertuiggegevens, APK-datums en eigendomsinfo.
Realtime beschikbaarheidskalender per voertuig. Conflicten worden direct gesignaleerd bij het inplannen van een ritopdracht.
Professionele offertes met PDF en digitale akkoordverlening. Na akkoord zet BusLinq de offerte automatisch om naar ritopdrachten.
Automatische statusbewaking van WachtOpPlanning → Gereed → Verzonden. Verstuur de bevestiging naar de klant met één klik.
Personeelsdossiers met contractgegevens, verlof- en ziekteregistratie. Automatisch welkomstmail bij aanmaken.
Gekoppeld aan uw klanten en ritopdrachten voor naadloze facturatie met overzichtelijk betalingsbeheer.
Houd per voertuig een logboek bij van onderhoud, storingen, schade, tankbeurten en inspecties. Inclusief bijlagen en vervolgacties.
Eigen portaal voor medewerkers — installeerbaar als app op Android en iOS (PWA). Verlof aanvragen, beschikbaarheid doorgeven, declaraties indienen, uren registreren en ritrapportages invullen. QR-code op de werkopdracht voor directe rapportage.
Stel bedrijfseigen checklists samen met vragen van het type OK/Niet OK, Ja/Nee of open tekst. Medewerkers vullen de checklist in bij elke ritrapportage.
Verlofaanvragen goedkeuren of afwijzen vanuit het dashboard. Ziektedagen registreren en bewaken per medewerker.
Medewerkers registreren gewerkte uren via het WerknemerPortaal. Overzicht en beheer van alle urenregistraties vanuit het dashboard.
Medewerkers dienen onkostendeclaraties in via het portaal. Beheer en goedkeuring van declaraties direct vanuit het dashboard.
Registreer per halte de km-stand, passagiersaantallen en tijden. Beantwoord een bedrijfseigen checklist. Scanbaar via QR-code op de PDF — ook zonder directe toewijzing aan de ritopdracht.
Automatische loonstrookopbouw conform de CAO Besloten Busvervoer. Basisloon, overuren, onregelmatigheidstoeslag en vakantietoeslag — allemaal datum-effectief berekend.
CAO-conform verlofbeheer: leeftijdsafhankelijke vakantiedagen, werkgelegenheidsdagen en compensatiedagen. Automatische opbouw, carry-over en saldo-bewaking per medewerker.
Spaar- en jaaruren conform CAO art. 5. Automatische opbouw bij overuren boven de drempel van 100 uur per jaar, uitbetaling en correctie — volledig traceerbaar.
Maak, plan en volg ritopdrachten van A tot Z. Automatische nummering, voertuigbeschikbaarheidscontrole en PDF-export inbegrepen.
Stuur professionele offertes met PDF-bijlage. Na digitaal akkoord zet BusLinq de offerte automatisch om naar ritopdrachten — zonder handmatig overtypen.
Zodra een offerte is omgezet naar ritopdrachten, bewaakt BusLinq automatisch of alle bussen gepland zijn — en laat u de opdrachtbevestiging met één klik versturen.
Medewerkers loggen in op hun eigen portaal om verlof aan te vragen, uren te registreren, declaraties in te dienen en ritrapportages in te vullen. Werkt ook bij meerdere werkgevers en is installeerbaar als app op Android en iOS (PWA).
Per voertuig een compleet logboek van onderhoud, storingen, schade, tankbeurten en inspecties. Openstaande vervolgacties altijd direct zichtbaar op het dashboard.
BusLinq berekent lonen automatisch conform de CAO Besloten Busvervoer 2025-2026. Van basisloon en overuren tot onregelmatigheidstoeslag en vakantietoeslag — alles datum-effectief en volledig traceerbaar per medewerker.
Medewerkers registreren gewerkte uren en dienen declaraties in via het WerknemerPortaal. U beheert en accordeert alles eenvoudig vanuit uw dashboard.
Geen vaste abonnementen of verborgen kosten. U betaalt op basis van het aantal voertuigen, gebruikers en opslagruimte.
Beheer uw volledige wagenpark. Voertuiggegevens, APK, tachograaf en koppeling met het RDW-register.
Geef medewerkers toegang tot het systeem. Voeg zo veel gebruikers toe als u nodig heeft.
Bewaar logo's, medewerkersfoto's en bijlagen. Betaal alleen voor de opslag die u daadwerkelijk gebruikt.
Achter de schermen wordt er bij BusLinq.nl nog volop gewerkt aan de laatste ontwikkelingen van het platform. Onze ontwikkelaars zijn druk bezig om alles goed af te ronden, te testen en verder te verbeteren, zodat we straks een stabiele en gebruiksvriendelijke omgeving kunnen aanbieden.
We hopen dat we vanaf 1 mei kunnen starten met de eerste gebruikerstesten. Dat wordt een belangrijke stap, omdat we dan waardevolle feedback kunnen verzamelen van echte gebruikers en BusLinq.nl verder kunnen verfijnen.
We kijken ernaar uit om binnenkort meer te delen over de voortgang en houden jullie uiteraard op de hoogte.
Voor BusLinq.nl zijn we op zoek naar enthousiaste testgebruikers die ons willen helpen in de eerste testfase van het platform. Wil jij als een van de eersten kennismaken met BusLinq.nl en meedenken over hoe we het platform nog beter kunnen maken? Dan horen we graag van je.
Als testgebruiker krijg je de kans om BusLinq.nl alvast uit te proberen en ons waardevolle feedback te geven over het gebruik, de werking en de ervaring van het platform.
Interesse?
Neem dan contact met ons op via het contactformulier op de website. We komen graag met je in contact.
Op 11 maart zagen en hoorden wij via verschillende socialmedia-kanalen dat er veel gesproken wordt over de diverse systemen binnen de markt. Daarbij kwam ook naar voren dat de communicatie met sommige concurrerende softwareoplossingen niet altijd soepel verloopt.
Bij BusLinq.nl vinden wij juist dat goede communicatie een belangrijke basis is. Natuurlijk zijn wij nog een beginnend systeem en staan we aan het begin van onze verdere ontwikkeling, maar juist daarom willen we ons graag van onze beste kant laten zien. Openheid, betrokkenheid en goed contact staan bij ons hoog in het vaandel.
Heb je vragen, ideeën of wil je gewoon eens kennismaken? Neem dan vooral contact met ons op via e-mail. We staan open voor feedback en gaan graag het gesprek aan.
Sluit u aan bij touringcarbedrijven die hun wagenpark, personeelsplanning en administratie al slimmer hebben geregeld met BusLinq.
Aan de slag met BusLinq